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 索 引 号  49519501-3-02_H/2017-1229014  公开方式  主动公开
 信息名称  机关事务管理局2013年度总结  成文日期  2017-12-29
 公开日期  2017-12-29  发布机构  罗庄区机关事务服务中心
机关事务管理局2013年度总结

罗庄区行管局

2013年工作总结2014年工作计划

一年来,区行管局在区委、区政府的正确领导下,以科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神,落实中央八项规定,围绕中心、服务大局,坚持强化管理、优化服务、深化保障的工作思路,锐意进取,开拓创新,全面完成了全年的各项工作任务。

一、抓统筹,专项工作取得新突破

1、强化氛围营造,扩大节能成效。开展以“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题的“节能宣传周”活动,利用LED屏幕滚动播放宣传口号,在罗四路等路段设宣传站,张贴节能宣传海报和悬挂横幅,发放节能减排宣传材料3000余份,对节能减排的有关知识进行广泛宣传。认真开展既有办公建设节能改造,购买并安装高效节能灯3000只左右,完成了办公区低耗照明产品推广使用工作。现罗庄区行政办公大楼单位建筑面积综合能耗量为14.25,人均综合能耗量为810.9,人均用水量为45.02,均未超过本市同类型公共机构能源资源消耗平均值。做好办公大楼楼顶草坪的补植、修剪、病虫害防治和杂草清除工作

2013年我局入选山东省第一批节能型公共机构示范单位创建名单,并被评为临沂市公共机构节能工作优秀等次和临沂市“资源节约型、环境友好型机关”创建先进单位;被区委、区政府评为优秀服务单位,较好的完成了各项节能工作。

2、深化联系和服务群众工作,认真解决群众需求诉求。分别于8月26日和9月17日召开了区行管局联系和服务群众动员会议和培训会议,发放了罗庄区干部联系群众承诺卡、《罗庄区干部直接联系群众工作手册》等,对19名(其中科级干部4名、第一副书记1名、其他干部14名)参与联系服务群众的干部进行集中培训,确保做到全员培训,人人熟知。于9月30日之前已经全部完成第一次入户联系群众工作任务,共走访联系群众568户。通过入户走访共收集到群众需求诉求12个,于11月5日召开了自然村网格会议,分析研判解决了群众需求诉求问题,并入户给予答复。

3、积极做好招商引资工作。按照2013年度区委、区政府对区行管局目标考核任务中下达的年度招商引资指标任务,积极开展招商引资工作,目前积极巩固落实亚太信美国际商贸城的招商引资工作,已完成2900万元引资任务。

  二、抓落实,后勤服务工作取得新进展

1、坚持安全至上,确保大楼安全正常运转。全面推行“全天候、多方位”的交叉巡防模式,确保大楼及周边区域安全,同时加强对送水人员、废品收购人员和其他闲散人员的管理。投资23万元,新增大楼外围数字高清监控16套,改造大屏幕一套,维修监控设备40次,对行政大楼重要部门、重点部位及人群密集场所,实行24小时实时监控和录像,动态掌握敏感区域的实时状况,为及时处置突发事件提供技术保障。全年处置各类上访事件和群体性事件20多次约2000余人,接待外来人员10000余人次。

2、加强设备维护保养,确保水电正常供应。保障办公大楼空调供冷、供暖。全年对中央空调主机换季保养2次,检查维修主机漏点3处,维修各楼层办公室空调120余次,处理紧急漏水情况2次,维修电机2台次。保障电梯安全运转。全年配合电梯维保公司检修电梯24次,处理紧急事故4次,更换电梯门机板1块。保障办公大楼供电安全稳定。发电机试发电24次,发电供电4次,配合供电部门检修线路3次。2013年共计正常检修灭火器180只,保养水泵10台次,更换防火玻璃门把手15付,更换、维修应急照明灯90只,更换疏散指示灯120只,排除报警故障400多次,保障了大楼设备设施的正常运转和水电的正常供应。

中央空调系统连续运转17年,今年针对设施普遍老化、锈蚀情况严重的问题,更换了4个空调机房电机水泵底座和高区各楼层末端空调管道,更换了四段直径125cm的管道和四个125cm的老旧锈蚀闸阀,在高低区空调主管道加装了两个排气装置,有效的排出系统管道内部的空气,提高了空调效果。

3、加强食堂管理,确保食品安全。把好食堂采购关,食用油选用压榨花生油,饭菜的品种也由原来的四个素菜变成荤素搭配的八个菜。局里投资购买了餐具消毒柜、筷子消毒机、微波炉、电烤箱等,安装了9台紫外线灭蝇灯,在机关餐厅新安装数字电视2台,更换了一批炊事设备,并对整个餐厅进行了重新装修,改善了干部职工的就餐环境。从区委、区政府及各区直单位邀请15名义务监督员,对机关食堂每月进行一次综合评价,义务监督员们提出了很多宝贵意见,我们也在逐步改善不足之处。

4、进一步提高会务服务水平。全年圆满完成了人代会、政协会、区委区政府及区直各部门重要会议、活动的会务服务工作,共服务大型会议服务40余场次,中小型会议服务380余场次,实现了会议服务“零差错”,并对前后大厅大理石栏杆、华表进行了4次全面的清洗。

5、确保通勤车安全运营。全年通勤车共安全行驶10万余公里,公务出车近160台次。加强对驾驶员的教育管理,组织驾驶员学习交通法规、行车安全常识、交通事故案例分析等知识,不断增强驾驶员安全意识和应急处理能力。对违章驾驶员进行帮教工作,严禁出私车现象发生,同时实行燃油“包干”制度。领导同意,11月中旬,我们对班车的行驶路线和站点进行调整,新增北城新区线路,现正在试运行,效果良好

6、认真做好行政办公大楼修缮工作。全年共粉刷办公大楼墙体7150平方米,更换天花板950块,更换办公室门锁135把,更换B楼公共区域及卫生间顶棚1100平米,更换大楼卫生间隔断320平米,大大改善了行政办公大楼的环境。

7、做好局综合性事务工作。按照上级要求保质保量完成计划生育、综合信息、内网信息接受、档案工作、LED屏幕管理等综合事务。共上报信息331篇,区委工作信息共采用5篇,在区级报纸、网站等媒体共发表90篇,在市级发表4篇,省级发表1篇。机关收发室共收发挂号信14600余封,机要件1500余件,平信约15万封,做到件件不遗漏,封封无差错。无偿为区直部门利用LED大屏幕共播出2000余条宣传标语。做好了2012年度档案归档整理工作,并及时上报2007年度整理的档案,被评为罗庄区档案工作先进单位。积极参加区委区政府组织的罗庄区首届运动会,并取得了较好的成绩,被评为最佳服务单位。

三、抓规范,自身建设迈上新台阶

1、内抓制度,激发新活力。制定了《2013度党风廉政建设实施方案》,成立了廉政建设工作领导小组,逐级签订《廉政责任书》,一级抓一级,层层抓落实。进一步修订和完善了《罗庄区行管局工作制度》、《罗庄区行管局工作职责手册》等,建立完善工作机制及科室年度岗位目标管理责任制,用科学严格的制度作为加强机关管理的基本依据。

2、外树形象,展示新面貌。认真学习关华同志在落实中央八项规定精神纠正“四风”问题专题会议上的讲话,吸取了山东省监察厅通报的5起“庸懒散”典型问题的教训,积极开展治理“庸懒散”专项活动,坚决刹住公款吃喝、公款送节礼、违规发放津贴补贴等行为。落实了首问负责、限时办结和一次告知等制度,严禁工作期间打牌、看电影、玩游戏,做与工作无关的事情。同时加大机关作风建设的监督检查力度,局纪检组对工作纪律情况进行定期不定期检查,发现问题严格按照相关制度进行奖惩,进一步营造良好的后勤保障服务氛围,树立良好的后勤服务形象。 

全局社会治安、综合治理、计划生育、安全生产、信访工作良好,无任何违法乱纪现象发生。2012年因全局工作表现突出,在2013年区委表彰大会上被评为2012年度罗庄区综合考核先进单位。

    四、2014年工作打算

    1、更换机关通勤车辆。现运行的7辆机关通勤车已接近10年,均已行驶了20余万公里,车况老化,车身严重腐烂,维修费用持续增加,行车安全将难以保障,根据公安部制定的《汽车报废规定》(大客车使用年限为10年),2014年将对现运行的机关通勤车辆进行更换。

2、加强机关食堂管理。为了进一步做好后勤食堂管理工作,丰富机关食堂服务方式,满足机关干部职工多样化的膳食需求和公务接待要求,2014年机关食堂将提供自助餐服务。

3、更新消防设施。大楼消防控制设备长期运行,电子元件及机械设备老化严重,误报率及故障率不断上升,现有消防设备已超期服役时间且属淘汰设备,严重影响大楼的消防安全。经区消防大队及消防公司检测,诸多设备存在安全隐患,需要进行淘汰更换,2014年拟更换报警主机、感烟探测器、感温探测器、水喷淋系统、排烟送风系统、广播通讯系统等。

                       二O一三年十一月十五日

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