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 索 引 号  49519501-3-02_H/2017-1229012  公开方式  主动公开
 信息名称  机关事务管理局2010年度总结  成文日期  2017-12-29
 公开日期  2017-12-29  发布机构  罗庄区机关事务服务中心
机关事务管理局2010年度总结

区行管局    

2010年工作总结及2011年工作思路  

 

2010年是全面完成“十一五”规划的冲刺之年,也是取得最终成效的关键之年。一年来,区行管局围绕区委、区政府的中心工作,拓宽思路,强化措施,切实履行“服务、保障、管理”职能,各项工作取得较好成绩,为区行政办公大楼高效有序运转提供了强有力的后勤保障。  

一、加强管理,工作质量越来越高。  

1加强了安全工作管理。认真贯彻落实省、市、区安全生产工作电视电话会议精神,充分利用电子大屏幕、宣传栏等有效载体对安全生产工作进行宣传,并在安全生产月期间组织干部职工到区重点路段悬挂安全生产标语横幅进行宣传,与各科室签定责任书,把各项安保工作落实到科室,责任到人,增强了全局干部职工的安全生产责任意识。定期对驾驶员、水电暖工、保卫、消防人员、炊事人员以及有关服务人员进行安全教育,围绕车辆、水电暖、餐饮、消防、保卫等重点工作开展大检查,对存在的问题,都及时采取了整改措施。保卫科全年共协助信访部门疏导群众上访20余次,配合有关部门在楼前广场举行大型活动清理广场车辆6次。投资7300元,更换B层两个车库门,做好了B层车库管理工作。  

2、加强了消防工作管理。消防科对消防设施坚持日巡查、周保养、月检修工作制度,共清洗保养感温探测器600余只、水泵5台,维修更换应急照明、疏散指示灯58只,更换阀门20只,更换喷淋头2只、保温管道20米,改造网管中心灭火系统一处(水喷淋改为气体灭火),将办公楼消火栓铸铁主管道改为镀锌钢管,外套PVC,确保管道不锈蚀,投资23990元,对原消防水龙带进行了更新。加强了与消防大队消防远程监控中心、旭阳消防公司合作,续签维保合同,确保了大楼消防安全双保险。  

3、加强了安全用电管理。区行管局联合区委办公室、区政府办公室及区纪委组织专业技术人员在冬夏两季用电高峰期和季节性火灾事故高发期开展了安全用电大检查活动。对检查中发现的问题进行了及时整改,对不能立即整改的,责令限期整改,对违规安装的电器一律拆除收缴,并通报批评。设备人员在冬夏两季来临时,对中央空调两台机组提前进行了清洗和保养,聘请专业人员对2台机组进行化学药品清洗,清洗真空泵2台、冷却塔2台、风机盘管100多次,改造过滤器2台,更换阀门6个,更换各房间阀门20多个,确保了中央空调的正常运行。定期对4部电梯进行年检,保养12次,更换层门滑块50多个,更换轿厢内灯具30余根,保障了电梯的正常安全运行。对备用发电机每月两次试发电,保障了备用发电机的正常运转。  

4、加强了修缮工作管理。对大楼墙体刷乳胶漆粉、刷仿瓷涂料320平方米,更换天花板400平方米,更换办公室门锁300把,大大提高改善了办公环境。加强了纯净水机的维修保养,并签定维修保养合同,为机关工作人员饮用水提供了安全保障。更换卫生间水嘴20多个,维修更换脚踏阀30余套,疏通下水管堵塞30余处,更换拖把池3个,更换下水管23套,更换方灯40多只。  

5、加强了车辆的管理。做好广场车辆停放整顿工作。针对私家车辆急剧增加,乱停乱放、阻塞交通等问题的出现,区行管局对大楼周围广场行车线、泊位划标线进行了重新划线,新增停车位80余个,缓解了停车难的问题。整顿了停车秩序,杜绝车辆乱停乱放。对不遵守管理,车辆不按泊位停车的,由交警、城管等部门按照规定处罚,通报车辆所在单位。并建立健全了车辆停放管理的长效工作机制,确保大楼广场的整洁美观。对通勤车严格落实车辆管理规定,健全车辆相关手续,注意车辆的维修与保养,科学调度,安全驾驶,全年安全行驶15万公里。除正常工作外,又完成各级领导交给的300余次的出车任务,做到了保质保量。确保做到车况优良、整洁、安全、准点、无投诉。驾驶员同志做到每周讲评和交通法律法规知识学习,牢固树立安全行车理念,杜绝交通事故的发生。对机关班车实行定点停车、定点加油、定点维修,按月实行单车百公里燃油考核。  

6、加强了财务工作管理。严格落实财经纪律,做到“收支两条线”,不私设“小金库”,做到公正、正派、不徇私情,严防滴、冒、跑、漏,对不符合要求和规定的支出,坚决抵制,敢于同腐败现象作斗争。财务人员在局资金紧张的情况下,精打细算,合理安排经费的支出,保障了大楼工作的正常运转。加强了对全局固定资产的管理,对科室认真做好资产信息的采集、整理、审核等工作,建立行政事业单位资产管理信息系统。做好了党员干部的党费收缴工作和局全体工作人员的工资业务,积极配合双月湖街道办事处人口普查办公室做好第六次人口普查的户籍登记工作。  

7、加强了会务服务和卫生保洁工作的管理。认真做好各类会议接待服务工作,做到热情周到,面带微笑,礼貌用语,服务规范,全年共接待中小型会议350余场,大型会议30余场,大型文艺演出4次。投资10余万元,对楼内电子显示屏和大会议室投影仪进行了更新,为区直机关各单位提供了良好的会议服务和场所。对保洁工作严格管理和要求,提高保洁人员素质,全年对前后大厅大理石栏杆、华表进行了4次全面的清洗,做好了办公大楼的卫生保洁工作,为机关工作人员提高了良好的办公环境。  

二、规范制度,服务效果越来越好  

1、规范了廉政建设工作制度。认真贯彻落实省、市、区纪检工作会议精神,加强廉政教育及防范工作,把廉政建设纳入到各项机关后勤工作之中,与各项业务工作同布置、同检查、同考核,先后多次召开了班子会议,研究和布置党风廉政建设工作;  

2、规范了财经工作制度。认真落实财政预算管理,政府采购等规章制度,规范经费开支,完善财务监督体系和制约机制做到合理开支,按标准接待。努力把行管局党风廉政建设和反腐败工作进一步推向深入,真正做到为区机关管好家、理好财、服好务。  

3、规范了日常工作制度。平时不断加强对职工的思想教育和职业道德教育,强调做好机关后勤服务工作的重要性和必要性,强调机关后勤工作无小事,要求大家在机关事务管理工作中努力做到有求必应,有事必到,真正实现管理到位、保障到家、服务到人的工作品牌意识。  

三、建设队伍,人际氛围越来越融洽  

1、加强了党员队伍建设。根据区委、区政府的总体部署和要求,组织党员深入开展“创先争优”活动,充分发挥党组织和党员在推动科学发展、促进社会和谐,服务人民群众重要作用,不断加强基层党组织建设,为推进机关事务科学发展、跨越式发展提供强大的思想保证、组织保证和政治保证。积极推荐入党积极分子,向党组织输送新鲜血液。  

2、加强了团员队伍建设。做好团员信息采集工作,不断壮大团组织力量,评选出一名共青团罗庄区第十五次团代表,并出席代表大会。  

3、开展爱心捐赠活动。为云南抗旱灾区捐款2050元,为青海玉树地震灾区捐款4600元,充分体现了机关后勤工作者的关怀和温暖。  

四、圆满完成了区委、区政府安排的其他工作任务。  

1、全力以赴做好卫生城市创建工作。积极组织全局干部职工到所包路段进行卫生大扫除活动,自带工具,对绿化带内的垃圾污物,路面上的废纸、果皮、纸屑、烟头、塑料袋等垃圾进行了认真清理,确保了所包路段的卫生整洁,做好对创卫材料整理归档工作,抽调2名工作人员到陈白庄社区做好创卫帮扶工作,为推进全区创建国家卫生城市工作,营造整洁优美的城区环境做出了一份贡献。  

2、深入开展计划生育薄弱村居帮促工作。一是加强了组织领导。成立帮促工作领导小组,制定了具体帮促方案。坚持每周一次深入村居开展工作,调查了解掌握信息,认真分析原因和面临的问题困难,摸清了村居计生工作的底子,明确了帮促重点和工作思路。二是继续加大进站尾子和放环尾子的清理力度,及时落实节育措施。三是积极开展宣传教育。指导督促村居利用人口学校、标语条幅、过街联、高音喇叭等各种形式,不断加大计划生育宣传力度,加强国情、国策、人口形势和警示教育。四是加大帮促资金扶持力度,从办公经费中挤出3000元资金帮助该村建设计划生育宣传栏,加强了软硬件建设。  

3、加强招商引资工作。根据区2号文和《关于进一推进招商引资工作的意见》规定,认真学习贯彻全区招商引资工作会议精神,召开会议,制定招商引资实施方案,广泛动员全局各方面的力量和社会关系,打好招商引资主动仗。年初,通过我单位牵针引线,引进浙江耀圣集团开发建设耀圣商业街的项目,共投资1.2亿元,占地37亩的沿街商业楼开发。  

4、强力推进推进全区公共机构节能管理工作。作为公共机构节能管理的牵头部门,我们坚持精简、统一、效能原则,以行政办公楼为抓手,积极推进集约管理,降低行政成本;加强日常管理,控制能耗总量;推广节能改造,减少运行开支。年初,成立了区公共机构节能领导小组,由区委常委、区政府常务副区长任组长,区政府有关部门副职任成员,具体负责公共机构节能领导与协调工作。先后制定了全区公共机构节能工作的具体措施、办法及节能工作相关制度;积极开展了公共机构节能检查和指导。积极配合市政协开展的建设资源节约型、环境友好型的“两型”社会的调研工作。配合区节能办做好市政府对我区2009度的节能减排年度检查年,提供各项指标。深入贯彻宣传国务院、省市有关公共机构节能会议精神,利用有关会议、电子显示屏、亮角落传媒等进行宣传贯彻活动。加强了用电、供水系统的节能管理工作。对双月湖夜景灯亮化工程安装了控制器进行定时控制,更换节能灯100余只。灯泡300余只,18W灯管300余只,照明灯具20余盏,每月可节约电费2万元。及时检查更换老化的供水管路及零件,对水耗超标的洗手间等设施进行了节水改造,并在用水区域内设置了节约用水标识;控制各个阀门、龙头的出水流量,杜绝了“长流水”现象,切实减少耗水量。  

5、认真落实了区委、区政府1、2号文件精神,确保无意外事故发生。对计划生育、社会治安、综合治理、安全生产、信访工作、保密工作以及在区以上范围造成影响的事件实行一票否决的规定,与各科室签定了目标责任书,全年无任何信访、综治、失密、泄密及违反计划生育事件发生。  

机关事务工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足和问题。一是干部职工队伍的素质还有待提高,部分科室和工作人员责任意识和责任心还不是很强。二是机关事务管理还存在服务不周、工作不到位的问题,特别是在深化、细化上下的功夫还不够。三是资金缺口比较大,影响和制约机关后勤工作的开展。这些问题我们将在新的一年全力改正提高,更好地为区委、区政府服务。  

五、2011年工作重点  

2011年是十二五规划开局之年,也是奠定今后五年发展的重要一年。我单位将以“更细、更实、更优”的工作要求,为全区经济社会又好又快发展作出更好的后勤服务保障。  

主要工作措施:  

(一)加强机关后勤队伍的建设,加强对后勤人员的素质教育和业务培训,强化责任意识,提高服务水平;  

(二)增进团结协作,规范作风纪律,加强安全管理,强化党风廉政建设,确保社会治安和谐稳定;  

(三)积极争取资金扶持力度,维护和保养好办公大楼设备设施,保证正常运转,提高资金运作效率,创优质、高效的服务环境,确保服务工作再上新台阶。建议对中央空调主机、中央空调管道和电梯进行大修。  

(四)强化对机关食堂的管理力度并对食堂进行装修改造。研究探讨新的思路,大胆创新改革,突破原有模式,寻找新的突破口。机关食堂使用十四年一直未进行改造,灶间、大小餐厅墙壁发霉,天花板大面积脱落,灶具、冰柜、餐具破烂陈旧,影响机关工作人员就餐,需要进行全面装修及设备更新。为机关工作人员提供更好的伙食和环境。  

(五)大会议室装修改造。大会议室自1997年使用至今14年,室内装饰陈旧老化,主席台设施、会议座椅破损严重,已有50余把无法使用,影响了正常使用。近几年区委区政府主要领导多次提出要求进行重新装饰,提高档次,由于经费原因没有落实。  

(六)进一步推动全区公共机构节能工作深入开展,加强监督检查考核力度,确保节能工作取得实效。  

(七)加强与兄弟县区后勤工作的沟通联系,借鉴先进的管理经验和作法,加强学习,坚持走出去,请进来。  

 

 

2010年12月10日  

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