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 索 引 号  49519501-3-02_H/2017-1229007  公开方式  主动公开
 信息名称  机关事务管理局2004年度总结  成文日期  2017-12-29
 公开日期  2017-12-29  发布机构  罗庄区机关事务服务中心
机关事务管理局2004年度总结

区行管局

2004年工作总结暨2005年工作计划

2004年,区行管局在区委、区政府的正确领导下,在区人大、政协的密切监督下,认真落贯彻落实罗发[2004]1、2号文件中确定的任务、目标,并以区委、区政府提出的“解放思想、优化发展环境”大讨论活动和学习十六大、十六届四中全会精神为契机,按照我局制定的“强化管理、突出服务、提高质量、树立形象”的要求,认真、细致、高质量地完成了2004年全年的工作。

一、层层落实责任,抓好职能工作

年初,局领导班子精心研究制定了罗行发[2004]1、2号文件,确定了目标,明确了责任。对局班子成员进行了明确分工,要求一级抓一级,一级对一级负责,层层分解责任,搞好督促、检查、落实。一把手率先垂范,从自身做起,要求班子成员多沟通交流,团结协作,相互监督,拾遗补缺。全局上下一条心,拧成一股绳,牢记行管局的服务宗旨:工作,马上就办;标准,优质上乘;服务,周到细致;待人,真诚热情;办事,公道正派;作风,扎实廉明。我们工作的中心就是搞好服务,让每个机关工作人员满意是我们不懈追求的目标。2004年各项日常工作都有较大的提高,赢得了领导和机关工作人员的一致认可。

办公室做好领导的参谋助手,发挥上传下达、综合协调作用,使全局上下团结一致、高效运行。全年无偿为区直各单位在机关电子大屏幕上制作宣传材料260余件,宣传、推动、加快了罗庄区的知名度。机关收发室全年共收发机要件1250件、挂号信1750封、普通信件27500封,没有出现任何差错。为了更好地落实区委、区政府1、2号文件精神,我们对区制定的“一票否决”进行了细化,在“百分考核”中明确规定对计划生育、社会治安、信访及在区(含)以上范围造成影响的事件实行一票否决。积极配合双月湖计生委搞好计划生育工作。按属地管理的要求签订了“人口与计划生育目标管理责任书”,严格按照责任书中的要求报送各类统计报表和进站查体。全年无任何信访、综治和违反计划生育事件发生。

设备和消防科保证了空调全年安全运行2000多小时,维修主机2次,更换空调软连接、阀门各380个,安装空调盘管15套,日常清理1500余次,更换排气阀15次,大修1、2号电梯,更换钢丝绳860米,保养电梯30次,抢修6次,安装消防自动卷帘门30平方米,清洗烟感报警探头500多次,排除消防隐患100多次,组织培训义务消防队员200人次,更换各种灯具1500多次,应急发电20余小时。应急处理突发事件1次。

管理科接待大型会议97次,中型会议224次,小型会议137次,高质量完成各种会议的接待。

为改变机关食堂空气不流通、阴暗潮湿、夏热冬凉、墙体发霉脱落等现状,经区领导同意,历时1个月,对大小餐厅全部安装了中央空调、通风设施、刮防瓷、贴墙砖,并在各餐厅悬挂壁画20余幅。为进一步加强食堂卫生和饭菜质量,并多次下发征求意见书,及时反馈就餐工作人员的意见,使食堂环境卫生、服务、饭菜质量都有了大幅度提高。为机关工作人营创造了一种温馨、舒心的就餐氛围。

自大楼投入使用以来,我局对大楼的维护、修缮就从未间断过。2004年,15楼顶、群楼墙体出现裂纹外移,影响到大楼安全,我局立即联系施工人员认真考察,并请建设局质检专家会诊,针对断裂面、裂纹、起鼓处的实际情况及时制定出具体处理方案、施工队采取贴SPS防水材料、封打堵漏胶等方法,历时二个月,通过精心处理,断裂面,裂纹、起鼓处得到较好的修复,及时化解了安全隐患,维护了大楼的美好形象。修缮科在配合好大楼整修之外,刮防瓷650平方米,维修会议桌椅共6付,维修门76扇,更换铝塑板25平方米,更换小餐厅装饰板100余平方米,铝扣板32平方米,办公室防水板266块,修配球形门锁206把、活锁10把。

二、强化措施,狠抓重点工作

2004年,我局在抓好日常职能工作的前提下,深刻体会到了机关后勤工作不能等,不能靠,越等越靠越没出路。为适应社会主义市场经济的发展要求,更好地为机关工作人员创造一个便洁、舒适、温馨的工作环境,行管局解放思想,大胆改革,勇于开拓,积极探索出一些机关后勤服务管理的新模式。

(一)“油改气”工程建设。十年来,区行政办公大楼的中央空调和机关食堂一直燃烧柴油,近年由于柴油价格不断攀升,运营成本大幅度增加。同时,柴油燃烧不充分对空气污染严重,不符合我市创建“旅游城市”的要求,为保护环境、充分利用无污染能源,我局经认真考察,科学论证认为天燃气是一种高能无污染燃料,且价格低、供应稳定。经区委、区政府批准,我局与临沂富茂管道燃气公司、上海先楚贸易公司经谈判签定合同,由上海先楚贸易公司提供技术指导并从韩国进口燃烧器,临沂富茂管道公司无偿铺设管道。经过夏、冬两季的运行,从各种参数来看较柴油有很大的优势,经济效益和社会效益十分显著。“油改气”工程正常运行在我省尚属首例,成为我区解放思想、改革创新的亮点,推动了我区能源结构的改革。

(二)机关交通车的更换。区机关交通用车自94年建区购置使用以来,已经运行了近十年,车辆严重老化,燃修费用大幅度提高,不仅影响了区机关工作人员的安全和正常上下班,而且影响了我区的对外形象。对此,罗庄区委、区政府高度重视,在区财政十分紧张的情况下,于2004年11月,投资近200万元,购置了7辆中通飞燕车,新车外观时尚,配置优良,性能良好。机关工作用车的更换,不仅解决了区直机关交通工具老化问题,还充分展示罗庄区改革开放的新形象。车队驾驶员起早贪黑、准时准点地接送机关工作人员上下班,全年安全行驶10万余公里,同时牺牲节假日的休息,为区直机关出车服务100余次。

(三)加强安全工作,规范保安队伍。大楼原来的保安队伍存在懒散、纪律性差、工作不认真等现象,为改善保安现状,切实加强区行政办公大楼安全保卫工作,我局经协商与区公安分局保安公司签订合同,聘用通过正规训练的保安队员,并出资更换了保安服装,提升了大楼的安全系数和对外形象。结合创建“平安罗庄”活动,坚持警民联合,落实电子巡更、治安承包,清查安全死角。配合有关部门从坚持科学发展观的高度抓好上访问题,清除不安全因素,防止矛盾升级。强化监督检查管理,杜绝了恶性安全事件的发生,保证了区行政办公大楼的安全。保卫科更换了公安局保安公司的正规保安人员,充分利用电子监控和红外线报警仪,保证了大楼的安全,疏导集体上访36余次,处理个人缠访80余次,保证了正常的工作秩序。

(四)卫生保洁工作的改进。局党组经多次考察、研究,本着精简、统一、节约、效能的管理目标,转变和规范了管理职能,2004年1月1日与特丽洁临沂佳诺物业公司签订区行政办公大楼卫生保洁合同。增强我局的监督和调控能力。经过一年来的运行,卫生保洁工作成效显著。

总之,2004年我局在做好本职工作的同时,又做了许多有针对性,有现实意义的工作。全局上下心往一处想,劲往一处使,群策群力,干事创业,开创了机关后勤服务工作的新局面。保证了各项工作的顺利完成,用我们的实际工作赢得了机关工作人员的尊重和认可,受到了区领导的赞赏。当然,在取得成绩的同时,但是我们还应看到在许多方面还存在着不足,许多问题仍需要我们不断努力,在改革发展中用改革的办法在发展中去逐一解决。我们会继续努力,锐意进取,全心全意为机关工作人员搞好后勤服务。

2005年,我局将以“三个代表”重要思想为指导,认真学习十六大、十六届四中全会精神,以科学的发展观武装头脑,发展工作。新的一年我局将在做好日常工作的同时重点打算完成以下几项工作:

1、新机关交通车手续的完善

为给机关工作人员提供更优质的服务,需进一步完善交通车挂牌、附加费、保险费等手续。我局已向区委、区政府申请,待资金到位后及时办理各种手续,确保新交通车安全、顺利地运行。

2、加强大楼安全保卫,尽力做好防盗工作

行政办公大楼各办公室原有的球形锁,使用时间过长容易松动、自开,不利于办公秩序的维持,我局准备加固一把新锁,进一步维持正常的办公秩序,杜绝物品丢失现象。

3、规范大楼管理,办理机关工作证

行政办公大楼是我区各项事业的中心,为规范管理形成井然的办公秩序,我局将着手为工作人员办理工作证,并进一步严格大楼出入登记。

二OO四年十二月八日  

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