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 索 引 号  49519501-3-02_H/2017-1229006  公开方式  主动公开
 信息名称  机关事务管理局2003年度计划  成文日期  2017-12-29
 公开日期  2017-12-29  发布机构  罗庄区机关事务服务中心
机关事务管理局2003年度计划

罗庄区行政事务管理局

2003年工作总结及2004年工作计划

2003年,区行管局认真贯彻落实区委、区政府[2003]12号文件确定的任务目标,结合“解放思想谋发展、与时俱进建小康”大讨论活动和“三个代表”重要思想学习教育活动,坚持对内抓管理,对外搞服务,重塑机关后勤服务的良好形象,努力做好各项服务和保障工作,为全区的经济建设和社会稳定做出了贡献。现将全年工作情况总结如下:

一、抓班子建设,重学习教育,强化内部管理,提高干部职工的思想政治觉悟和服务意识。

只有一个团结、向上、过硬的班子,才能带出一个有凝聚力、战斗力的干部职工队伍,才能出成绩、出人才,才能切实搞好服务工作。因此,一年来,我局紧抓班子建设工作不放松,一把手以身作则,严格要求,带头发扬民主;班子成员摆正位置,发挥好应有作用;班子成员互相信任,互相支持,互相尊重;坚持多沟通交流,团结协作,相互监督,拾遗补缺。全局上下团结一条心,拧成一股绳,营造出温馨、舒心、用心、实干的工作环境。在此基础上,加强干部职工学习教育活动,从理论学,向实践学,从书刊报纸、电视新闻学,利用电教片,正反典型事例学,全面提高工作人员政治理论素养,业务技能和辨别是非的能力,党的组织建设和党风廉政建设也落到了实处。同时引导工作人员树立正确的服务意识,深刻理解服务的内涵,搞清我们工作的实质是:“对内搞管理,对外搞服务”,让每个机关工作人员满意是我们不懈追求的目标。通过不断的学习教育并出台一系列规章制度,使各方面工作有了遵循,加强了管理,全局面貌焕然一新,朝气蓬勃。

二、做好本职工作,突出重点,工作上新台阶。

(一)本职工作

作为全局职能工作,如设备和消防、会议服务、安全保卫、修缮、食堂、车队等。班子成员有明确分工,有分管科室和具体工作,要求一级抓一级,一级对一级负责,层层分解责任,抓好督促、检查、落实工作,把各项工作抓细、抓紧,时时刻刻想在心里,抓在手上。因而各方面工作都有较大提高,也赢得了领导和机关工作人员的一致认可。全年,设备和消防科更换热水器13台,更新整改线路1400余米,更换走廊格栅灯192套,灯泡、灯棍2300余只(套)(包括消防指示灯),应急发电50余小时,中央空调运行近2000小时,电梯应急抢修10次,检修灭火器128只等,保证了大楼水、电、消防、电梯、空调等设施的正常运行;管理科接待大型会议300余次,中型会议400余次,小型会议600余次;保卫科在楼内外安装了电视监控和红外线报警仪,疏导集体上访10余次,处理个人缠访80余次,有效保证了大楼和机关工作人员的安全、有序;修缮科在配合好大楼整修工作之外,维修窗户31扇,门38扇,新安沙窗64扇,换修门锁217把,更换天花板411块;食堂继续实行承包经营,食管科加强监督、检查工作,下发征求意见书多次,及时反馈就餐人员意见,使饭菜质量、卫生服务等都得到较大提高,就餐人员基本满意;车队驾驶员放弃节假日休息时间,出车服务110次,全年安全行驶10万余公里,保证了机关工作人员安全正点上下班。

(二)重点工作

为有效抗击非典,为机关工作人员创造一个安全、卫生、舒适的工作环境,经请示区领导批准,我们对大楼内外部分设施进行了整修改造,具体工作有以下几项:

1B楼、食堂整修改造

为改变B楼阴暗、潮湿、脏乱的状况,历时近1个月,新贴地板砖、内墙砖5000余平方米,吊顶3000余平方米;食堂进行了贴砖、吊顶、刮仿瓷、换烟道等工程,为就餐人员实行了快餐服务,领导餐厅新上自助餐保温车等工作,彻底改善了就餐环境。

2、卫生间和楼梯改造

B-14楼卫生间座便器全改为蹲便器,共82个,安装了小便感应器50套,感应水嘴36套,洗手液盒36个,更换卫生间风机64台,镜子28面,塑料扣板500余平方米,铺设防滑垫120平方米;为彻底解决楼梯间墙裙、地面污渍多,痰迹难去除问题,经粉刷马路漆,方便了清洗保洁。

3、大楼防水处理及雨棚檐子维修

因楼顶和平台多处渗漏水,多次防水处理均不能根本解决问题,经采用新型防水材料SPS重新铺设5000余平方米,基本解决了渗漏水难题;大楼前后雨棚因使用时间长,原来檐子已腐烂脱落,经重新施工处理,贴铝塑板,保证了雨棚的美观和防水性能。

4、内、外墙处理

由于楼内走廊和办公室使用时间长,墙皮脏且起潮脱落,经重新刮仿瓷20000余平方米,改善了工作环境和办公条件;因大楼外墙砖使用时间长,墙面脏,影响了大楼美观和区行政办公大楼的形象,经请保洁公司全楼清洗外墙20000多平方米,恢复了大楼的外观效果。

5、会议室改造

一楼有大小10个会议室,因使用时间长,陈旧破损厉害,经重新铺设木地板600余平方米,包装窗框,刮仿瓷,会议室环境得到了大的改善。

6、安装大屏幕,新上投影仪

为有利于各单位信息的播出,杜绝在大厅内乱贴乱挂标语、横幅等,经考察安装了电子大屏幕,既实用美观、上档次,又起到了同样的宣传效果;为方便会议召开,完善会议室功能,新安装投影仪一套,使用效果良好。

7、消防安全检查

针对当前国内外频频发生大的火灾事故,为吸取教训,防患于未然,消除火灾隐患,做到警钟长鸣,区行政办公大楼消防安全检查工作刻不容缓。我局工作人员于1110日至18日对大楼各个部门、办公室进行了彻底、全面检查。检查中发现有19个单位、28间办公室存在安全隐患。其中电暖器19台、热得快4根、饮水机10台、消毒柜多个、电源线14根,且报刊、文件就堆积在电源附近,甚至压在上面,加上吸烟者乱扔烟头、自备灭火器又没有年检,消防隐患状况严重。为消除隐患,我局已下发火灾隐患通知书,并督促、检查、落实整改情况,决不留下丝毫火灾隐患。

8、中央空调维修

中央空调由于使用时间长,制热和制冷效果衰退严重,经重新调整高低区负荷,找专业人员清洗处理热交换系统,更换溴化锂溶液,中央空调恢复到良好效果。

9、降低电话座机费用

现办公大楼各部门约有电话400部,原每部电话座机费、程控费、来电显示费、锁长途费共计35-43元,费用太高。为节省电话费开支,经我局与网通公司协商,签定合同,座机费用固定为每月每部21元,服务功能不变,每年可节省电话月租费等约10万元。

总之,2003年我局在做好本职工作的同时,又做了大量有针对性,有现实意义的工作。全局上下放弃节假日休息,群策群力,干事创业,保证了各项工作的顺利开展,用我们的实际行动赢得了全体机关工作人员的尊重和认可,受到了区领导的好评。当然,在取得成绩的同时,工作中难免还有不足和不尽人意的地方,我们会继续努力,改进不足,全心全意为机关工作人员搞好后勤服务。

2004年工作计划

2004年,我局在紧紧围绕后勤服务这个中心不放松的同时,继续加强安全保卫,社会治安综合治理和计划生育工作,加强干部职工的法制宣传教育活动,用实际行动实践“三个代表”。具体有以下几项工作:

1、大楼卫生保洁引入竞争机制

为了进一步加大卫生保洁力度,提高卫生水平,我们已着手考察多家保洁公司,准备聘用专业保洁人员搞好大楼卫生保洁工作。

2、机关食堂

机关食堂新一轮承包即将开始,在巩固原有承包经营成果的基础上,搞好新一轮机关食堂承包工作,进一步提高就餐人员满意率。

3、消防设施维护、完善

消防设施投入使用已两年,由于灰尘多,喷淋、烟感系统误报警频频发生,需请消防专业人员清洗处理;今年准备加装消防铯钾玻璃门,进一步完善消防设施。

4、更换机关人员交通车

机关交通大客车已使用九年,车况差、故障多,已严重影响工作人员正常上下班接送工作。计划分两批更换机关交通车,2004年先更换四台。

5、会议服务

会议服务实行定岗定人,完善会务服务制度,培训会务服务人员,提高会务服务质量,确保各类会议顺利召开。

6、招商引资

2003年我局招商引资工作没有完成区下达的任务,2004年,我们准备加大招商引资力度,建立健全奖惩制度,力争完成2004年区下达的任务。

OO三年十二月四日  

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