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 索 引 号  49519501-3-02_H/2017-1229004  公开方式  主动公开
 信息名称  机关事务管理局2002年度总结  成文日期  2017-12-29
 公开日期  2017-12-29  发布机构  罗庄区机关事务服务中心
机关事务管理局2002年度总结

2002年工作总结暨2003年工作计划

2002年,区行管局认真贯彻落实区委、区政府[2002]12号文件中确定的任务目标,认真抓好“三个代表”、“531”讲话等学习教育活动,努力抓好各项服务与保障工作,为全区的经济建设和社会稳定作出了贡献。现将全年工作情况总结如下:

一、抓学习教育,强化内部管理,提高全局干部职工的思想理论水平和服务意识。

今年以来,按照区委的统一部署,我们以“三个代表”、“531”讲话等学习活动为契机,积极开展各项学习教育活动。结合本局工作特点,制定学习方案,建立考勤制度,做到学习内容、时间、效果“三落实”。学习中全局干部紧密联系思想和工作实际,坚持学习教育与推动实际工作相结合。围绕行管局的中心任务,重点解决了领导班子和党员干部思想、工作中存在的突出问题。通过开展学习教育活动,提高了全局干部职工的理论水平,增强了自身的责任感和使命感。促进了各项工作的顺利开展。党的组织建设和党风廉政建设得到充分加强。

年初,我们根据自身的工作性质和任务特点,在多次征求群众意见的基础上,经研究,以《罗行发[2002]3号》文件出台了2002年主要工作任务目标百分考核奖惩办法。采取由区机关各单位、受服务的对象、局机关干部职工参加的年终综合评议与平时工作扣分相结合的方法,对各科室、全体工作人员进行考评。真正做到用制度来约束人。一年来,严格执行文件规定,收到了明显的效果,工作效率与服务质量不断提高。

二、抓管理,突出重点,切实做好以服务为主的各项工作。

1、食堂管理工作。机关食堂一直是领导和机关工作人员比较关注的焦点、难点问题。饭菜质量差、服务意识不强,这成为局里的头等大事,影响了全局的形象。为此,局党组多次召开专题会议研究食堂管理工作。在征求机关各单位及就餐人员意见的基础上,经请示区领导批准,决定向社会公开竞标承包。经招标、考察、综合评定,最后确定中标人。于20014月实行承包经营。承包经营的目的是为了提高饭菜质量和服务水平,让就餐人员满意。为此,我们制订了详细的考核管理办法,严格管理和监督,取得了明显效果,饭菜质量、服务水平得到了提高,就餐人员大幅增多。同时能节省费用10余万元。机关食堂承包经营的成功运作,为下一步工作的开展提供了新的思路和经验。

2、中央空调维修。中央空调因使用时间长,冷却塔内填料已严重老化,致冷效率降低。经考察,确定更换填料,保证了夏季空调的正常使用。全年维修风机盘管800余次,更换维修阀门100多只,维修主机10次。

3、区行政办公大楼亮化工程。国庆节前,区行政办公大楼实施亮化工程。在安装施工过程中,我局派员监督、检查,及时提出整改方案,确保工程按期完工。该工程铺设线路5000余米,安装射灯450盏。区行政办公大楼的亮化效果明显,亮化工作得到了充分肯定。

4、电梯安装。为缓解大楼乘梯紧张状况,区委、区政府决定新增两部电梯,具体工作交与我局负责。经市政府采购,公开招标,多方考察,对价格、性能、质量进行对比,并报区领导研究决定使用上海三菱电梯。通过我们与商家反复商谈,在原定招标购梯价格的基础上下调10万元的条件下,并无偿提供一套价值16万元的群控设备,无偿为原来两部电梯和新增电梯增加光幕并包修一年。仅此三项就节约资金26余万元。整个安装工程经电梯井道清理、产品安装、调试、验收四个阶段,历时两个月。期间,我们严把质量关,加强监督检查。如今电梯已安装验收完毕并投入试运行。运行状况良好,缓解了乘梯压力,提高了工作效率。

5、消防工作。为认真落实消防工作责任书,我们加强领导,健全制度,落实措施一年来我们派出消防人员共三批五人次到消防部门进行培训,印发消防手册30份,制作消防知识板面6块。同时局自身进行消防安全培训45人,制订应急疏散预案,对专(兼)职消防人员进行了演练,提高了消防意识和火灾处理能力。定期检查消防器材,及时检修、维护消防设备。全年共清洗烟感探测器60个,维修安全指示标示100余次,年检灭火器130个,地下泵房防水处理100平方米,维修防火门15扇,及时整改消防部门指出的7条消防隐患,保证了消防设施的安全正常运转。

6、机关交通保障工作。机关交通车已使用8年,车况严重老化,易出故障。为保证安全、准时接送机关工作人员上下班,我们始终坚持安全第一,加强对驾驶员的管理,专门制定了《驾驶员考核办法》,以规范、约束驾驶员的行为。抓好维修保养,保障正常运行。在经费十分紧张的情况下,及时对大车进行了大修、喷漆、夏冬两季换季保养,确保了行车安全。同时,为“人大”、“政协”两会、高考和区里安排的参观、奠基等统一活动提供用车150车次,没有发生任何问题。

7会议服务。会务人员在人手少、会议室紧张、音响老化等情况下,加班加点做好会前准备,认认真真搞好会议服务,合理安排会议室的使用,避免会议冲突。全年共服务大型会议63次,中小型会议506次,协助接待42次,没有发生任何差错。

8、卫生保洁工作。每天下午下班后,由钟点工人分别对各楼层环廊、卫生间、楼梯进行集中打扫;平时上班时间,由专人负责一楼大厅的清洁保持工作,随时打扫清理,同时派专人对全楼进行卫生巡查,发现垃圾及时清除。我们既重视集中打扫,又注意平时维护保持,为机关工作人员创造了清洁卫生舒适的工作环境。

为了更好地落实区委、区政府12号文件精神,我们对区制定的“一票否决”进行了细化,在“百分考核”中明确规定对计划生育、社会治安、信访及在区(含)以上范围造成影响的事件实行一票否决。积极配合双月湖计生委搞好计划生育工作。按属地管理的要求签订了“人口与计划生育目标管理责任书”,严格按照责任书中的要求报送各类统计报表和进站查体。认真执行上级党组织关于开展同法轮功斗争的决定,并同全局干部职工签订了保证书。由于制度健全,措施得力,从而保证了全局今年无一人违反计划生育规定,无一人出现各类案件,无一起安全事故,无一起信访案件。

三、存在问题

1、因大楼设备老化,油价上涨等原因,资金缺口越来越大,为进一步搞好各项服务与保障工作增加了难度。

2、招商引资工作仅引进一个项目,合同利用外资73万元,没有完成区委、区政府下达的任务目标。

总之,在2002年的工作中,区行管局在搞好区机关水电暖供应、设备维护、大楼卫生保洁等各项服务工作的同时,有针对性地抓好重点工作,收到了良好的效果。基本完成了今年区委、区政府交给的各项工作任务。

2003年,区行管局将严格执行区委、区政府的政策规定,围绕为区机关服务这一中心任务,紧抓不懈,再上台阶。主要应加强以下工作:1、组织全局干部职工认真学习十六大文件,领会十六大精神实质,在十六大精神指引下,改进并加强本职工作。2、招商引资工作。挖掘潜力,共同完成区委、区政府规定任务。3、在机关行政服务工作中引入市场经营机制,有些工作应由直接提供服务转变为购买服务,有利于提高服务质量,节约开支,减轻财政压力。4、机关服务实行承诺制,接受其它单位的监督,更好地做好服务工作。

20021118

附件【2002年局工作总结.wps
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