罗审服字〔2021〕14号
局各科室、窗口工作人员:
现将《罗庄区行政审批服务局开展“微笑服务”工作方案》印发给你们,请结合工作实际,抓好贯彻落实。
临沂市罗庄区行政审批服务局
2021年9月8日
(此件公开发布)
罗庄区行政审批服务局开展“微笑服务”工作方案
按照党史学习教育“学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行”的总体要求,进一步深入体现党史学习教育成效,促进“我为群众办实事”工作扎实开展,助推文明城市创建、争创文明单位等各项工作,以全面推行“微笑服务”为切入点,不断提升行政审批服务水平和文明形象,擦亮有速度、有温度的“容沂办”审批服务品牌。现制定行政审批服务局开展“微笑服务”工作方案。
一、工作目标
通过开展“微笑服务”,营造“红色沂蒙 温情真诚”的政务服务热情文明服务浓厚氛围,推动“我为群众办实事”工作走深、走实,切实转变作风,让办事企业、群众更满意,不断提升群众的获得感、幸福感。
二、工作对象
各办公室、科室、窗口工作人员。
三、工作要求
(一)倡议发动。发布“微笑服务”倡议书,教育引导全体工作人员积极参与,共同营造微笑服务、文明服务氛围。
(二)规范举止。面对群众应着统一工装,着装干净、整洁,仪表姿势端庄自然;面部表情柔和微笑,目光友善,亲切自然。
(三)规范用语。公布规范的“文明服务用语”和“服务禁语”, 在具体的服务工作中切实执行。说话态度诚恳,亲切热情,做到“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾;声音要清新柔和,语句流畅,语速适中,让服务对象听得清晰明白。坚决杜绝服务禁语的出现。
(四)规范态度。接待服务对象时要多做换位思考,待群众如亲人,坚持生人、熟人一个样,主动热情,无论任何情况,要耐心倾听,积极主动解决所遇到的问题。
四、工作保障
(一)打造环境。规范厅内环境秩序,在厅内电子屏幕和显要位置播放、摆放“微笑服务”宣传展板、宣传海报等,通过随手拍等方式打造笑脸墙,进一步提升文明服务环境。
(二)加强宣传。及时发现工作中的好典型、好做法,利用网站、微信公众号、电子屏、宣传栏等各类宣传阵地开展好宣传推动,让“微笑服务”活动深入人心。开展“微笑服务”每周一星推荐评选,在中心电子屏展示每周一星工作风采。
(三)考核督导。将“微笑服务”评价纳入窗口月度工作考核,作为落实“重点工作任务”和“优化创新、便民举措”条款对应的内容,予以量化赋分;按照各窗口单位工作启动开展情况和群众投诉评价纪实,予以加减分处理。在厅内窗口评价系统增加“微笑服务”评价打分,推选季度服务明星时,“微笑服务”评价得分作为评先树优重要依据。
附件:1.微笑服务倡议书
2.文明服务用语、文明服务禁语
临沂市罗庄区行政审批服务局
2021年9月8日