今年以来，根据区农业农村局有关要求，黄山镇认真把握党史学习教育这一重要机遇,扎实开展档案室规范化建设工作，集中利用半个月时间，规范整理村级档案4000余册，不断创新操作，推动档案管理水平和质量再上新台阶。

精心组织，明确责任。该镇深入集中学习市、区档案管理有关要求，规范完善档案管理岗位职责，成立档案规范管理小组，由分管领导任组长，农经科长任副组长，业务能手任档案专管员，逐步完善档案管理责任体系，各负其责，明确管理责任。

统一规范，团结实干。该镇制定档案管理制度、保密制度、借阅登记制度等有关制度，按照区农业农村局的要求，把2000年以来所有村级账目全部整理归档，同时做好电子档案登记，方便查阅。根据农经档案的特点进行专门分类，确立以会计档案为主体，文书档案、电子档案为补充的格局，建立和完善相应的档案管理体系。

加大投入，完善设施。该镇配备消磁柜、臭氧杀菌机、除湿机、灭火器、空调、办公电脑、桌椅、防鼠用品等，同时设置阅览室，实现了库房与阅档分开和档案规范化管理。截至目前，共整理档案4000余册，其中会计档案1800册，清产核资、产权制度改革、合同档案2200册，库房占地面积41平方米，共设置9组档案柜容纳13000余册档案，同时对各类档案均编制检索目录，进行分区识别，建立和完善工作体制和网络管理，采用计算机辅助档案管理，不断推进档案工作向现代化迈进。

规范管理，严格借阅。该镇规范原始凭证单据管理，严把借阅关，严格杜绝电子打印原始凭证单据封面冒充签名、涂改、拼接、挖补或者其他方法来改变会计凭证真实内容的行为。同时要求借阅会计档案每张原始凭证按次序登记编号，复印件需加盖阅档章，专门进行登记，从根本上保证会计档案不丢失。