一是加强组织领导，提高人员素质。成立档案工作领导机构，根据人员职责分工情况及时调整领导小组成员，并把档案管理工作列入机关各项工作的重要议事日程和目标管理责任制及年度计划中，确保组织健全、人员落实、责任到人。二是加强设备管理，确保有效运行。根据档案管理的实际需要和相关要求，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防磁等的要求，较好地保证了档案管理的需要，使档案管理工作达到了现代化管理的要求。三是加强制度建设，确保利用效果。根据档案法律、法规和规章，进一步建立健全了较规范的档案工作的管理制度。制订了严格的借阅制度，并要求借阅人员填制借阅情况登记表，载明借阅人员、时间单位、文件档号利用目的，详细反馈借阅利用档案的效果。