2017年,罗庄区住建局12345热线办公室在区热线办的正确指导下,高度重视,进行了认真部署和安排,继续稳打稳扎、开拓创新,采取有效措施,取得了一定成绩。
一是讲究时效。相关人员每天上班第一时间通过内网系统查看热线工单,主动受理本单位管辖范围内的热线工单。对于一般性热线工单,严格落实局规定的按照分类在1-3个工作日期限办结;确实因问题复杂、处理棘手的尽量在5个工作日内办理完毕,最大程度减少申请延时的工单数量。
二是深入现场。接到热线工单后,受理人员主动联系诉求人,详细询问并记录诉求情况。同时,指派工作人员深入现场认真查看,做到以事实为依据,在详细掌握现场情况的基础上再拿出有针对性的措施和办法,确保热线工单诉求依法合理解决。
三是自查自纠。认真查找热线工单受理过程中存在的突出问题,仔细分析影响本单位热线工单受理质量和效率的关键因素,对所属工作人员开展培训教育,积极培养严谨务实的工作作风,不断强化服务意识,提升服务水平,努力提高工作效率和群众满意率。
四是未雨绸缪。对于一些普遍性问题,尤其是基础设施、供水等方面诉求较多的问题,责任单位认真分析研究,找准问题关键,主动采取有效的预防措施,切实把事故苗头和安全隐患消除在萌芽状态,避免事态恶化造成负面影响。
区住建局12345热线办公室自2014年成立以来,共办理热线15400件,在热线受理问题上坚持事事有落实、件件有回音。今年,共办理热线3000件,办结率100%,满意率95%,其中市政公用类1200件,园林绿化类500,建筑业800件,房产与物业类200件,其他300余件。