为了全面真实记录区农业综合执法大队工作开展情况,大队设立了“八个台账一个记录”工作管理方式,涵盖了工作的方方面面,有效保障了执法工作的有序开展。
八个台账包括日常工作、外出工作、执法装备使用、案件线索登记、案件办理、案卷入档登记、案卷档案查阅和罚没物品管理工作等台账。其中日常工作台账由各业务科室负责人记录,用于记录科室一周的工作情况,综合科负责汇总报大队长审批,并及时进行归档;外出工作记录台账用于记录外出的人员、车辆、主要工作任务等;执法装备使用台账记录装备使用人、使用时间和用途,防止装备丢失或因不负责任造成损坏等现象发生;案卷线索登记台账用于记录执法大队所有接收案件线索,以及对线索的初步处理意见,确保有案必接,接案必留痕;案件办理台账记录大队办理每一个案件的基本情况,包括办理人、办理时间、处罚情况、是否公开等内容;案卷入档登记台账针对案卷入档时间、案卷号、案由、办案人员及案卷存放的档案盒号进行统计,便于查找翻看时一目了然,目前为止,大队已经办结23起案件,均已全部入档,实现罚没收入78758.6元;案卷档案查阅台账主要对已经办理完毕并归档的案卷进行保密管理,防止随意查阅翻看,查阅须经大队长批准,并专人负责管理;罚没物品管理工作台账记录所有案件没收违法物品的时间、数量及处理情况,能够随时掌握罚没物品管理情况。
一个记录是指重要来电来访记录簙,主要记录电话举报、上门咨询等重要事情及处理结果,做到有电必接,有访必答,并及时将情况报大队长,截至目前,共接来电10起,上门来访4起,均根据反映情况进行落实答复,收到广大群众的好评。
罗庄区农业局 栾美凤
2018年11月21日